Podmínky ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů – FIREFOLEX.cz

1. Kdo jsme
Správcem osobních údajů podle čl. 4 odst. 7 Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) je:

Petr Špila – FIREFOLEX

Vinohrady 34, 277 42 Obříství

IČ: 17214351

E-mail: obchod@firefolex.cz

2. Jaké údaje zpracováváme:

Zpracováváme pouze ty údaje, které jsou nutné pro vyřízení objednávky a doručení zboží: 

•  jméno a příjmení,
• doručovací adresa,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo,
• fakturační údaje (IČ, DIČ – pokud jsou uvedeny).

 

Tyto údaje zadáváte při vytváření objednávky nebo při komunikaci s námi.

3. Účel zpracování

 Vaše údaje zpracováváme výhradně k těmto účelům:

1. Vyřízení objednávky a doručení zboží
2. Vedení účetnictví a daňové evidence
3. Komunikace ohledně objednávek či reklamací
4. (případně) Zasílání novinek, pokud jste k tomu dali souhlas

 Bez poskytnutí těchto údajů by nebylo možné smlouvu uzavřít a zboží doručit.

 

4. Právní základ zpracování

Zpracování probíhá podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy mezi vámi a správcem,

a podle písm. c) – splnění právní povinnosti (např. daňová evidence).

 

Pokud nám udělíte souhlas se zasíláním novinek, vycházíme také z čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

 
5. Doba uchování údajů

 Osobní údaje uchováváme: 

• po dobu trvání smluvního vztahu,
• následně po dobu stanovenou zákonem pro účetní doklady (5 let od vystavení faktury).

 E-maily a zprávy týkající se objednávek mohou být uchovávány po dobu 3 let pro ochranu práv správce.

 
6. Komu údaje předáváme

 Vaše osobní údaje předáváme pouze těmto kategoriím příjemců:

• dopravcům (Zásilkovna, Česká pošta, PPL) za účelem doručení zásilky,
• poskytovateli webhostingu (Shoptet a související systémy),
• účetnímu softwaru a daňovému poradci, pokud je využíván.

 S těmito subjekty máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů dle GDPR.

 

7. Práva subjektu údajů

 Máte právo požadovat:

• přístup ke svým osobním údajům,
• opravu nebo výmaz,
• omezení zpracování,
• přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování.

 Pokud jste udělili souhlas se zasíláním e-mailů, můžete jej kdykoli odvolat kliknutím na odkaz v e-mailu nebo napsáním na obchod@firefolex.cz.

 

8. Bezpečnost údajů

Osobní údaje jsou chráněny technickými i organizačními opatřeními proti zneužití, ztrátě či neoprávněnému přístupu.

K údajům mají přístup pouze pověřené osoby.

 
9. Cookies

 Web FIREFOLEX.cz používá soubory cookies za účelem:

• správného fungování webu,
• měření návštěvnosti a výkonu webu (Google Analytics).

 Cookies můžete kdykoli vymazat nebo zakázat ve svém prohlížeči.

 

 10. Kontaktní údaje pro dotazy

Máte-li dotaz nebo chcete uplatnit svá práva, napište na:

📧 obchod@firefolex.cz

Pokud nejste spokojeni se způsobem vyřízení, můžete se obrátit na dozorový úřad:

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)

www.uoou.cz

 

 

 

📅 Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. listopadu 2025.